Всем привет, меня зовут Рома и я project-manager в Klatcen Digital, в этой статье я расскажу кто такой менеджер проектов и чем он занимается.
Проджект-менеджер (PM) — это человек, управляющий проектами и их задачами, причем в любой сфере. Будь то музыка, кино, диджитал, строительство и т.д.
Обычно над одним проектом трудится целая команда. Поэтому специалисту в данной области необходимо не только знать специфику бизнеса, но и понимать кто какие обязанности выполняет.
Чем занимается менеджер проектов?
Задача проджекта — наладить взаимодействие между заказчиком и специалистами, а также между командой внутри производства:
- Контролировать сроки выполнения задач
- Структурировать информацию и доносить её до специалистов и заказчика (переводить с русского на профессиональный и с профессионального на русский)
- Отчитываться за результат перед заказчиком
- Следить за бюджетом
- Вести документацию
- Поддерживать боевой настрой команды
Это основные обязанности менеджера проектов.
Роль project-manager в современном бизнесе
Проджект менеджер отвечает за успешную реализацию проектов в рамках бизнес-стратегии. Он обеспечивает качество, сроки и бюджет, следит за выполнением его этапов, организует команду и контролирует работу по каждому этапу.
Project-manager также ориентируется на изменения в бизнес-среде и решает проблемы, чтобы сохранить проект на треке.
Качества и навыки project-manager
К качествам и навыкам PM можно отнести следующие:
- Лидерство — способность вести команду и принимать взвешенные решения в сложных ситуациях.
- Коммуникация — умение эффективно общаться и донести свои идеи до команды, заказчика и других заинтересованных сторон.
- Управление временем — умение планировать и организовывать свое время и команды, чтобы достигать поставленных целей в срок. Но если у вас есть камень времени, как у доктора Стренджа, то тоже хорошо.
- Стратегическое мышление — умение видеть долгосрочные перспективы и разрабатывать стратегии, чтобы достигнуть поставленных целей.
- Аналитические навыки — способность анализировать данные и принимать взвешенные решения на основе полученной информации.
- Организаторские навыки — умение организовывать работу команды, устанавливать сроки и координировать задачи.
- Навыки управления рисками — способность идентифицировать и управлять рисками.
Проблемы, с которыми сталкивается специалист
Проджект менеджер может столкнуться с различными проблемами, включая несоответствие результатов работ ожиданиям заказчика, снижение эффективности команды, недостаток ресурсов, изменения в бизнес-среде и другие сложности. В основном стоит выделить:
- Непонимание целей и требований заказчика
- Срыв сроков и бюджетных ограничений
- Недостаток квалифицированного персонала или нехватка мотивации на работу
- Технические проблемы, связанные с инфраструктурой и оборудованием
- Неэффективное управление конфликтами
- Сложности в коммуникации между различными участниками проекта
- Неэффективное управление изменениями
- Операционные риски и возможные ограничения
- Недостаточный контроль за качеством и неполное тестирование
Всё это он должен предвидеть и уметь купировать, чтобы основополагающие процессы в компании продолжали работать.
Как стать project-manager
Для становления менеджером проектов нужно обладать определенными качествами, знаниями и навыками.
Это можно достичь, например, через знакомство с базовыми принципами управления проектами, получение соответствующих сертификатов (например, PMP, Prince2, ITIL и других), работу в качестве ментора или просто путем практики управления проектами в своей собственной работе.
Нужно ли разбираться в IT, чтобы стать PM?
Хотя знание технологий может пригодиться для лучшего понимания сферы и взаимодействия с командой специалистов, однако наиболее важным является опыт управления проектами и коммуникации с коллегами, а также умение достигать целей.
Важность роли project-manager
Project-manager играет решающую роль в успехе проекта, гарантируя, что все этапы проведены на высшем уровне и в точные сроки, а также соответствуют бюджету и требованиям заказчика.
